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 济南刑事律师死刑专区死刑专区 → 企业法律顾问如何管好合同
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企业法律顾问如何管好合同
发表日期: 2008/10/31 15:49:31 阅读次数: 3917 查看权限: 普通信息

企业法律顾问是由企业聘任专职从事企业法律事务工作的企业内部专业人员。企业法律顾问的工作范围主要是从事与企业有关的法律事务。

企业法律顾问起草和审查合同是法律顾问中的重要工作之一。对于一般性的合同,法律顾问可以从业务上给予指导,对于较为重要的合同,则需亲自起草。

企业法律顾问应掌握国家的法律法规和政策,要清楚将要签订合同的标的、内容、主体等方面国家的相应政策和规定。如果发现不符合同家法律。政策规定的合同,必须告知企业领导人,停止合作。 

起草合同要根据合同法的有关规定进行条款制作,主要包括:当事人的名称或者姓名和住所、标的的种类、数量和质量、履行的期限、地点和方式。解决争议的方法和违约责任、订立合同的日期、地点及其他内容。 

审查合同主要是对企业内部各业务部门起草的合同进行审查把关,审查的内容主要是看合同是否符合国家法律政策的规定,合同条款是否完备、严谨。 

企业法律顾问应从以下几个方面进行审查:一是合同主体是否合法;二是审查合同项目的真实性;三是审查合同条款是否完备;四是审查合同有关标的数量、价格、质量、结算方式、违约责任等条款是否违反国家有关法律规定;五是审查合同的文字是否准确;六是审查合同签订的手续是否完备。 

在起草和审核合同的同时,企业法律顾问应结合本单位的实际情况,制定各项合同管理制度。 

企业法律顾问在管理企业合同业务中应包括以下几个方面: 

一、授权委托书的管理 

授权委托书必须明确代理人的姓名、代理事项。代理权限和有效期限,由法定代表人签名并且加盖企业公章。合同业务人员的授权范围应由企业法律事务机构提出意见报企业领导人确定,还应与业务人员的工作岗位职责相一致。 

二、对合同文本及合同专用章的管理 

建立合同专用章管理规则,对合同章的使用进行登记管理;建立合同相应的合同管理台账及统计报表。 

企业法律顾问对起草和审查的合同要逐个建立档案,与合同有关的文书、电报和图表及法律顾问的法律意见书同时归档。 

三、对合同管理情况的监督检查 

对《合同法》及有关合同法规、规章在企业中贯彻执行情况进行监督检查,对违法违纪的合同行为及时制止、纠正,以保证国家法律、法规的贯彻实施。 

对企业合同管理制度的执行情况进行监督、检查,对违反制度的行为及时制止,对合同管理中出现的新情况、新问题进行分析研究,不断修改、完善各项合同管理制度。 

对合同纠纷的解决情况进行监督检查,合同发生纠纷时,法律顾问要及时提出解决的办法,直接或协同有关业务部门进行处理,并对纠纷解决情况进行跟踪检查,发现损害企业合同权益的行为,应及时加以纠正和制止


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